Oplossing voor fiscale bijtelling bestelauto

Als een auto van de zaak ook voor privédoeleinden wordt gebruikt, wordt er een bijtelling voor privégebruik in aanmerking genomen van 25% van de cataloguswaarde. Voor milieuvriendelijke auto's geldt een lager bijtellingspercentage. Als men kan aantonen dat met de auto op jaarbasis minder dan 500 privékilometers zijn gereden, blijft de bijtelling achterwege. In de praktijk komt dit aantonen erop neer dat men een sluitende administratie moet bijhouden van alle ritten. In de praktijk wordt deze rompslomp voor bestelauto's, waar niet of nauwelijks privé in wordt gereden, als bijzonder bezwaarlijk ervaren. Leasemaatschappijen en ondernemersorganisaties zijn hierover in overleg getreden met het Ministerie van Financiën. Hier is de volgende oplossing uit voortgekomen.

De werkgever of de ondernemer kan voor een bestelauto een zogenaamde Verklaring geen privégebruik afleggen. Daarin verklaart men dat er niet privé in de auto zal worden gereden. Het grote voordeel is dat een kilometeradministratie achterwege kan blijven. Maar let op, de Belastingdienst zal controle uitoefenen door het maken van foto's. Als de bestelauto op een bestemming wordt gefotografeerd die wijst op privégebruik heeft men wat uit te leggen. De nieuwe regeling zal op 1 januari 2012 in werking treden.

Voor de loon- en inkomstenbelasting wordt woonwerkverkeer niet als privégebruik aangemerkt. Dat de servicemonteurs de bestelbus mee naar huis nemen, is dus geen bezwaar. Complicerend is dat voor de btw het woonwerkverkeer wel als privégebruik wordt aangemerkt. Dit betekent dat een btw-correctie noodzakelijk is als de bestelbus hiervoor wordt gebruikt. Deze correctie komt erop neer dat 19% btw over het woonverkeer is verschuldigd. Men kan uit praktische overwegingen kiezen voor een correctie van 2,7% over de cataloguswaarde.

De oplossing voor de loon- en inkomstenbelasting valt toe te juichen, maar het is jammer dat een specifieke afspraak voor de btw achterwege is gebleven.